Trois façons d’intervenir

Avant, pendant et après votre projet de logiciel

Vous pouvez nous confier une seule phase ou l’ensemble. Dans tous les cas, nous défendons vos intérêts, pas ceux d’un éditeur ou d’un prestataire.

Cadrage et cahier des charges

Vous avez un besoin, parfois flou, et vous voulez le formuler clairement avant de consulter qui que ce soit.

  • Ateliers avec vos équipes et cartographie des process
  • Rédaction du cahier des charges fonctionnel
  • Priorisation : indispensable, utile, plus tard
  • Consultation de prestataires et analyse des devis

Pilotage et recette

Le projet est lancé, avec un prestataire ou un éditeur. Vous voulez qu’il arrive à l’heure, dans le budget, et qu’il corresponde au besoin.

  • Points d’avancement réguliers et compte-rendus
  • Suivi du planning, du budget et des risques
  • Arbitrages fonctionnels à votre place, avec vous
  • Recette : scénarios de test et validation des livraisons

Déploiement et adoption

Le logiciel est prêt. Reste le plus délicat : que vos équipes l’utilisent vraiment, dès le premier jour.

  • Plan de bascule et reprise des données
  • Formation par métier, supports et guides
  • Accompagnement des équipes les premières semaines
  • Suivi des retours et des évolutions à prévoir
Ce que vous recevez

Des documents qui servent à décider et à suivre

Planning de projet avec phases, jalons et cahier de recette validé
  • Cahier des charges

    Le besoin décrit en langage métier, écran par écran, avec les règles de gestion et les priorités. Lisible par un prestataire comme par vos équipes.

  • Planning et budget

    Les phases, les jalons, les responsabilités de chacun et le budget associé, mis à jour à chaque point d’avancement.

  • Tableau de bord

    Un suivi simple de l’avancement, des risques et des décisions en attente, que vous consultez en deux minutes.

  • Cahier de recette

    Les scénarios de test issus de vos cas réels, et le procès-verbal qui atteste que le logiciel fait ce qui était prévu.

Comment ça se passe

Un pilotage en quatre temps

1

Cadrage

Un premier échange gratuit pour comprendre le projet, son état d’avancement et ce que vous attendez de nous.

2

Plan de projet

Périmètre, phases, jalons, budget et rôles de chacun, validés avec vous et partagés avec le prestataire.

3

Pilotage

Un point d’avancement par semaine ou par quinzaine, les arbitrages préparés, les livraisons testées au fur et à mesure.

4

Mise en service

Recette finale, bascule, formation des équipes et bilan de projet. Puis vous gardez la main, avec nous ou sans nous.

Questions fréquentes

Avant de nous confier votre projet

Pouvez-vous piloter un projet développé par un autre prestataire ?

Oui, c’est même le cœur de ce service. Nous représentons vos intérêts face au prestataire ou à l’éditeur : cahier des charges, suivi des livraisons, recette, arbitrages. Nous ne touchons pas à son code et nous ne cherchons pas à le remplacer.

Quelle différence avec un logiciel développé par Symbiose ?

Quand nous développons le logiciel, la gestion de projet est incluse. Ce service s’adresse aux entreprises qui ont déjà un prestataire, qui déploient un logiciel du marché, ou qui veulent un regard indépendant pour cadrer et comparer des offres avant de choisir.

Logiciel sur mesure ou logiciel du marché : comment choisir
Combien coûte la gestion de projet ?

Le cadrage et le cahier des charges se chiffrent au forfait, après un premier échange gratuit. Le pilotage se facture en jours par mois, en général un à quatre selon l’intensité du projet, sans engagement de durée. Le premier échange permet d’estimer l’effort.

Faut-il un chef de projet en interne ?

Non, mais il faut un interlocuteur décisionnaire : le dirigeant ou un responsable d’équipe, disponible une à deux heures par semaine pour les points d’avancement et les arbitrages. Nous préparons tout le reste.

Et si le projet est déjà en difficulté ?

C’est un cas fréquent : livraisons en retard, fonctionnalités qui ne correspondent pas au besoin, relation tendue avec le prestataire. Nous commençons par un état des lieux rapide, puis nous reprenons le pilotage avec un plan de sortie réaliste, en préservant ce qui a déjà été fait.

Reprendre une application existante : audit, refonte ou migration
Périgueux, Dordogne

Gestion de projet informatique à Périgueux, pour les PME de Dordogne

Symbiose est une agence de développement installée à Périgueux. Nous accompagnons des PME, des cabinets, des collectivités et des associations de Dordogne et de Nouvelle-Aquitaine dans leurs projets de logiciel, et à distance des entreprises de toute la France.

Un projet se pilote au contact des équipes : les ateliers de cadrage et les sessions de recette se tiennent dans vos locaux, avec les personnes qui utiliseront l’outil. Les points d’avancement avec votre prestataire peuvent se faire à distance.

Nous connaissons les deux côtés de la table : nous développons nous-mêmes des logiciels sur mesure, ce qui nous permet de lire un devis, de juger une livraison et de repérer tôt ce qui dérape.

255 Rue Martha Desrumaux, 24000 Périgueux, France 05 54 54 96 43

Un projet à cadrer ou à remettre sur les rails ? Le premier échange est gratuit.

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