Webapp métier
Bastide Expertise
Une webapp de planning, de suivi des temps et de facturation pour un cabinet d'expertise comptable
Expertise comptable Périgueux (24) 2026
Webapp métier
Une webapp de planning, de suivi des temps et de facturation pour un cabinet d'expertise comptable
Expertise comptable Périgueux (24) 2026
Bastide Expertise est un cabinet d'expertise comptable installé à Périgueux. Ses 22 collaborateurs suivent près de 650 dossiers dans le Grand Périgueux : tenue et révision comptable, bilans, déclarations fiscales, paies et accompagnement juridique.
La répartition du travail se faisait sur un tableur partagé, les temps étaient saisis en fin de semaine (quand ils l'étaient) et les échéances fiscales étaient suivies dans un agenda à part. Chaque absence obligeait à revoir les priorités à la main, et la facturation mensuelle des honoraires prenait trois jours à la responsable de production, sans vraie visibilité sur la rentabilité des forfaits.
Dès la connexion, Claire, responsable de production, voit l'essentiel : dossiers actifs, temps saisis sur la semaine, échéances des quinze prochains jours et taux de temps facturable. À droite, la liste « À traiter » regroupe ce qui demande une action : une TVA dont le collaborateur est en congés, une feuille de temps incomplète, une lettre de mission à renouveler ou un bilan qui dépasse son budget.
Chaque ligne correspond à un collaborateur, chaque bloc à une mission sur une demi-journée, avec un code couleur par type de travail : révision, TVA, paie, juridique, rendez-vous client. Quand Marion part en congés, ses missions passent dans la ligne « Non affecté » (hachurée en rouge). Il suffit de glisser les paies de la SARL Rivière sur Inès : l'application vérifie en direct sa disponibilité, son habilitation paie et le budget restant sur le dossier.
Sur son téléphone, Sonia retrouve sa journée et les temps déjà saisis. En révision chez la Menuiserie Audy, elle lance un chrono rattaché au dossier, coche les points du programme de travail et voit tout de suite que la mission dépasse son budget de 7 heures. Elle laisse une note à sa responsable sur l'écart d'inventaire : cette note remonte automatiquement dans le tableau de bord.
En fin de mois, les temps saisis sont rapprochés des lettres de mission : forfaits mensuels, paies au bulletin, missions exceptionnelles au temps passé. Pour chaque client, l'application compare la valorisation du temps passé au montant facturé et fait ressortir l'écart. Les dossiers à vérifier, comme un bilan qui a largement dépassé son forfait, sont isolés ; le reste est généré en un clic puis exporté vers le logiciel comptable.
pour préparer la facturation des honoraires
des feuilles de temps complètes chaque semaine
échéance fiscale manquée depuis la mise en service
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